2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году




Название2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году
Дата публикации17.10.2016
Размер9,76 Kb.
ТипДокументы
Письмо МОМО от 19.06.2008 г. № 3536-07о/07
Порядок оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения свидетельств о результатах ЕГЭ на территории Московской области в 2008 году.
1. Оформление свидетельств и подготовка их к выдаче
1.1. В соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена в 2008 году, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05.02.2008 № 36, участникам ЕГЭ выдается свидетельство о результатах ЕГЭ (далее – свидетельство).

1.2. Распечатка свидетельств о результатах ЕГЭ производится уполномоченной организацией - Региональным центром обработки информации ГОУ ВПО МО «Академия социального управления» (далее - РЦОИ) - с использованием автоматизированной информационной системы «Экзамен»

1.3. Свидетельство оформляется на основании протокола заседания Государственной экзаменационной комиссии Московской области (далее – ГЭК) по утверждению результатов ЕГЭ.

1.4. РЦОИ в течение трех дней после получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ распечатывает бланки свидетельств и обеспечивает их хранение до выдачи муниципальным органам управления образованием (далее – МОУО).

1.5. Хранение свидетельств о результатах ЕГЭ осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

1.6. РЦОИ распечатывает бланки ведомостей учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ по форме (приложение 1). Ведомости учета выдачи свидетельств должны быть составлены по общеобразовательным учреждениям, в которых они обучаются. Фамилии участников ЕГЭ располагаются в них в алфавитном порядке. Все бланки свидетельств и ведомостей должны быть разложены в пакеты по общеобразовательным учреждениям и скомплектованы по муниципальным образованиям.

1.7. РЦОИ ведет учет бланков свидетельств на бумажном и магнитном носителях в ведомости прихода и расхода бланков свидетельств (приложение 2).

Ведомость прихода и расхода бланков свидетельств должна быть пронумерована, прошнурована и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя.
2. Выдача свидетельств участникам ЕГЭ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году
2.1. Свидетельства и ведомости учета выдачи свидетельств направляются в муниципальные органы управления образованием для организации выдачи их участникам ЕГЭ в образовательных учреждениях (далее – ОУ).

2.2. Ответственное лицо Министерства образования Московской области совместно с Региональным центром обработки информации производит выдачу свидетельств представителю муниципальных органов управления образованием по доверенности в соответствии с графиком.

При выдаче свидетельств оформляется расписка установленного образца.

2.4. Ответственное лицо Министерства образования Московской области и представитель МОУО проверяет бланки на наличие типографских и других ошибок, соответствие количеству и номерам, и составляется акт передачи (приложение 3). В случае обнаружения дефектов или несоответствия испорченные бланки свидетельств передаются в РЦОИ по акту передачи (приложение 3) для последующей замены.

2.5. Передача бланков свидетельств муниципальными органами управления образованием в образовательные учреждения осуществляется в порядке, определенном в пункте 2.4. настоящего Порядка.

2.6. Свидетельство выдается выпускникам текущего года или их родителям (законным представителям) в образовательном учреждении, в котором они обучались, по предъявлении ими документа, удостоверяющего личность.

2.7. Иным участникам ЕГЭ (выпускникам прошлых лет) свидетельства выдаются в образовательных учреждениях, в которых они обучались ранее.

Допускается выдача свидетельств о результатах ЕГЭ выпускникам прошлых лет в учреждениях, за которыми были закреплены данные выпускники.

2.8. Образовательным учреждением заполняются следующие поля бланка свидетельства о результатах ЕГЭ: решение государственной экзаменационной комиссии Московской области, наименование образовательного учреждения, выдавшего свидетельство, должность руководителя общеобразовательного учреждения, выдавшего свидетельство, фамилия, имя, отчество, дата выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ.

Бланки свидетельств заполняются аккуратно, без исправлений и помарок.

Текст на внутренней стороне бланка свидетельства печатается шрифтом черного цвета. Допускается заполнение бланка рукописным способом.

Наименование образовательного учреждения (далее – ОУ) должно соответствовать Уставу ОУ и гербовой печати ОУ.

2.9. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной подписью руководителя образовательного учреждения и печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.

2.10. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в ведомости учета выдачи свидетельств. Дату выдачи свидетельств в ведомости выдачи свидетельств участник ЕГЭ проставляет собственноручно. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств (в связи с их несвоевременным получением) скрепляются подписью уполномоченных лиц и печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.

^ 3. Замена испорченных бланков
3.1. Неправильно оформленные бланки свидетельств (типографский брак, некачественно проставленная печать, неверные паспортные данные и др.) считаются испорченными и подлежат замене.

3.2. Испорченные бланки свидетельств передаются по схеме: ОУ – МОУО – РЦОИ с составлением соответствующего акта передачи (приложение 3) для получения нового бланка.

3.3. Для замены испорченного бланка представитель МОУО подает следующие документы:

  • ходатайство муниципального органа управления образованием;

  • акт передачи (приложение 3), подписанный руководителем ОУ и руководителем МОУО;

  • копию паспорта (при замене паспортных данных);

  • испорченный бланк.

3.4. РЦОИ выдает новый бланк свидетельства взамен испорченного бланка с составлением ведомости учета выдачи свидетельств установленной формы (приложение 1).

3.5. В случае аннулирования результатов участника ЕГЭ по решению конфликтной комиссии Московской области или Государственной экзаменационной комиссии Московской области новый бланк свидетельства выдает РЦОИ после получения новых результатов из Федерального центра тестирования.

При выдаче нового свидетельства оформляется ведомость учета выдачи свидетельств по форме (приложение 1), при этом испорченное свидетельство сдается представителем МОУО в установленном порядке.
^ 4. Выдача дубликатов свидетельств
4.1. В случае утраты свидетельства на основании заявления участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости учета выдачи свидетельств Министерство образования Московской области выдает дубликат.

4.2. Для получения дубликата свидетельства взамен утерянного участник ЕГЭ подает в муниципальные органы управления образованием следующие документы:

  • заявление об утрате свидетельства и выдаче дубликата (с указанием обстоятельств утери документа);

  • справку из УВД о подаче заявления об утере свидетельства (установленного образца).

4.3. Муниципальные органы управления образованием через РЦОИ направляют в Министерство образования Московской области ходатайство о выдаче дубликата и документы, полученные от участника ЕГЭ.

4.4. Оформление дубликата осуществляет РЦОИ в семидневный срок после получения соответствующего запроса Министерства образования Московской области. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается «Дубликат взамен подлинника №…». При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств в графе «Расписка в получении» записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номеров и даты выдачи.

4.5. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и регистрационным номерами объявляется недействительным. Свидетельство также может быть объявлено недействительным, если оно не зарегистрировано в Федеральной базе свидетельств о результатах ЕГЭ. Право признания недействительным свидетельства о результатах ЕГЭ принадлежит Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки.
^ 5. Учет и хранение бланков свидетельств

5.1. Муниципальные органы управления образованием и образовательные учреждения обязаны вести строгий количественный учет бланков свидетельств.

5.2. Лицо, ответственное за получение, хранение и выдачу бланков свидетельств, назначается приказом руководителя МОУО (ОУ).

5.3. Записи в Книге учета бланков свидетельств о результатах ЕГЭ производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, хранение и выдачу бланков свидетельств.

5.4. Книга учета бланков свидетельств о результатах ЕГЭ (далее – Книга) должна быть пронумерована, прошнурована и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя.

5.5. В Книге должны быть указаны следующие сведения:

  • приход бланков:

дата получения бланков свидетельств;

типографские номера полученных бланков свидетельств;

количество полученных бланков свидетельств;

документ, на основании которого получены бланки свидетельств;

  • расход бланков:

наименование ОУ;

типографские номера бланков, выданных в ОУ;

количество выданных бланков;

подпись лица, ответственного за получение бланков.

5.6. Испорченные бланки свидетельств хранятся в РЦОИ и подлежат уничтожению после окончания установленного срока хранения.

Неиспользованные в текущем году бланки хранятся в РЦОИ в соответствии с п.1.6. настоящего Порядка и подлежат использованию при проведении ЕГЭ в следующем году.

5.7. Заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ в течение года, хранятся в ОУ в порядке, установленном пунктом 1.6 настоящего Порядка, в течение 5 лет.

5.8. Ведомости учета выдачи свидетельств, все сопроводительные документы (накладные, акты передачи, доверенности, расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и выданы) хранятся в течение 5 лет.
6. Отчет о выдаче свидетельств
6.1. По окончании выдачи свидетельств Региональный центр обработки информации и муниципальные органы управления образованием сдают в Министерство образования Московской области отчеты по форме.

6.2. РЦОИ представляет в Министерство образования Московской области ведомости прихода и расхода бланков свидетельств до 1 сентября текущего года.

Похожие:

2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году iconВыдача свидетельств о результатах егэ
Егэ по общеобразовательным предметам в текущем году (за исключением тех предметов, по которым участник егэ набрал количество баллов...
2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году iconВыдача свидетельства о результатах егэ
Егэ по общеобразовательным предметам в текущем году за исключением тех предметов, по которым участник егэ набрал количество баллов...
2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году iconРегламент по предоставлению услуги по предоставлению информации о...
Егэ, а также информации из базы данных Санкт-Петербурга об участниках егэ и о результатах егэ
2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году iconОренбургской области прика з
«Об установлении форм и порядка проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы...
2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году iconОбщего образования томской области
Томской области разъясняет порядок организации в 2013 году на территории Томской области общественного наблюдения при проведении...
2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году iconРабочая программа среднего (полного) общего образования по географии...
Рабочая программа по географии составлена на основе образовательного стандарта среднего (полного) общего образования, Примерной программы...
2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году iconРабочая программа разработана на основе Федерального компонента Государственного...
Настоящая рабочая программа разработана на основе Федерального компонента Государственного стандарта среднего (полного) общего образования...
2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году iconУтверждено
Настоящее Положение распространяется на имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения, реализующие основные общеобразовательные...
2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году iconУчастниками егэ являются
Участниками егэ являются: обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные...
2. Выдача свидетельств участникам егэ, освоившим образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году iconОсновная образовательная программа среднего (полного) общего образования
Цель основной образовательной программы среднего (полного) общего образования: реализация Федерального государственного образовательного...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
dopoln.ru
Главная страница