Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003




НазваниеСамостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003
Дата публикации17.10.2016
Размер9,76 Kb.
ТипСамостоятельная работа
Самостоятельная работа №1.

Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003.
Прежде, чем создать свою базу, создадим каталог BASE в папке Мои документы.


  1. Запустите Microsoft Access 2003 из меню Пуск или с помощью ярлыка.

  2. Далее выбираем пункт меню Файл/Создать и в правой части экрана выбираем «Новая база данных». Присвоим нашей базе имя «Список учеников» и сохраним в свою папку. Создав файл, Access раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне можно будет проводить все операции - создавать и манипулировать объектами БД. Окно базы данных порождает множество дочерних окон объектов (таблицы, запроса, формы и т.д.), и каждое такое окно может быть закрыто автономно - любым из стандартных способов Windows.




  1. Для создания таблицы выберите в списке вкладок в левой части окна базы данных вкладку Таблица. После этого в окне базы данных будут отображены ярлыки вариантов создания таблицы: в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Дважды щелкнув мышью по строке «Создание таблицы в режиме Конструктор», откройте окно таблицы в режиме Конструктор, как показано на рис. 2.


В верхней части окна находится создаваемый или модифицируемый макет таблицы, который представляет собой просто список полей с указанием имени поля, типа данных и описания.

В столбце Имя поля введите произвольное имя поля, а в следующем столбце укажите тип данных для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка. Как только курсор оказывается в столбце Тип данных, в нижней части окна возникает бланк Свойства поля (характеристики данного поля). Он представляет собой перечень свойств (слева - название свойства, справа - значение этого свойства) с окном подсказки по каждому свойству. Перечень свойств меняется в зависимости от типа данных, который в текущий момент отображается в столбце Тип данных. Щелкнув мышью на поле значения в бланке свойств, вы можете изменить это значение (в рамках допустимого для этого типа данных). Большинство значений принимается системой по умолчанию, многие свойства можно изменить самостоятельно. Некоторые значения можно выбрать из раскрывающегося списка.

Создадим базу данных со следующей структурой


Имя поля

Тип данных

^ Длина поля

№ личного дела

Текстовый

10 символов

Фамилия

Текстовый

20 символов

Имя

Текстовый

20 символов

Отчество

Текстовый

20 символов

Дата рождения

Дата/время

Длинный формат даты

Домашний адрес

Текстовый

50 символов

Класс

Текстовый

3 символа


Теперь зададим поле КЛЮЧ, для этого выберем в таблице поле № личного дела и нажмём в панели инструментов значок . Тем самым вы определите первичный ключ своей таблицы (и запретите ввод записей с повторяющимся значением первичного ключа).
Примечание. Поле первичного ключа определять не обязательно, но желательно. Если первичный ключ не был определен, Microsoft Access при сохранении таблицы спросит, нужно ли создать ключевое поле.

Выбрав команду ^ Режим таблицы в меню Вид, переключите отображение созданной таблицы базы данных в режим отображения таблицы. При этом обязательно сохраните таблицу под именем Список класса.

Заполним нашу таблицу по предложенному образцу:



Измените структуру таблицы, вставив перед столбцом Дата рождения столбец с полем Пол. Для этого, выделив столбец Дата рождения, в меню Вставка выберите команду Столбец. Переименуйте вставленный столбец, выделив столбец Поле 1 и выбрав в меню Формат команду Переименовать столбец. После этого задайте столбцу имя - Пол.

Для определения свойств нового поля переключите таблицу в режим Конструктора, выбрав команду Конструктор в меню Вид. Определите для поля Пол логический тип данных, а на вкладке Общие в области описания Свойства поля выберите формат Да/Нет и отредактируйте его, записав как Муж/Жен.

Переключите отображение таблицы в Режим таблицы и в поле ^ Пол, включите флажки в записях с мальчиками. Переместите столбец Пол, установив его справа от поля Дата рождения. Для этого выделите столбец Пол, щелкнув область выделения поля со словом Пол, затем отпустите кнопку мыши. Снова нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее в области выделения поля, перетащите столбец Пол в нужное положение.

Отсортируйте записи в таблице по алфавиту фамилий, для чего, щелкнув поле Фамилия, нажмите кнопку «Сортировка» по возрастанию в панели инструментов MS Access или воспользуйтесь командой Сортировка в меню Записи. Отсортированная таблица измененной структуры будет выглядеть, как показано на рис. 3.



Рис. 3. Отсортированная по алфавиту фамилий таблица Учащиеся

Для дальнейшей работы, обязательно сохраните вашу базу!

Похожие:

Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003 iconПрактическая работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2010
Далее выбираем и меняем расположение базы данных на созданную папку base используя. Присвоим базе данных имя «Список учеников» и...
Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003 iconПрактическая работа 2 Тема: Редактирование и модификация таблиц базы данных Ms Access
Цель: Освоение технологии редактирования и модификации таблиц базы данных Ms Access
Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003 icon1. Проектирование структуры данных
Для того чтобы собрать данные и структурировать воедино, мы используем пользовательскую базу данных Microsoft Access. По ходу выполнения...
Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003 icon13. Базы данных. Microsoft Access
Набор взаимосвязанных модулей, обеспечивающих автоматизацию многих видов деятельности
Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003 iconСоздание запросов в субд access
Запрос — объект базы данных, используемый для выборки или модификации хранимых данных
Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003 iconЛабораторная работа по теме: Создание базы данных, состоящей из одной таблицы
Проектирование структуры базы данных. Предположим, что нам надо изготовить самый простой вариант базы данных, когда вся информация...
Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003 iconAccess. Базы данных
Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами...
Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003 iconОтчет по обеспеченности учебниками; Оформление новых учебников
...
Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003 iconОтчёт по лабораторной работе №7 «Microsoft Office. Система управления...
...
Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003 iconПрактическая работа №1 Создание обьектов в ms access. Типы данных
Цель работы: освоение приемов работы с ms access в процессе создания спроектированной бд
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
dopoln.ru
Главная страница