Урок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel




НазваниеУрок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel
Дата публикации17.10.2016
Размер9.76 Kb.
ТипУрок

УРОК №3.

Тема: Работа с книгой в MS Excel.


Цели:

  1. Обучающая: показать учащимся некоторые приемы работы с книгой.

  2. Развивающая: продолжить обучение учащихся логически мыслить, принимать правильное решение.

  3. Воспитательная: способствовать воспитанию самостоятельности, активности учащихся, продолжить работу по сплочению коллектива.

  1. Организационный момент.

Проверка присутствующих и готовности, учащихся к уроку.

  1. Актуализация знаний.

  • Дайте определение электронной таблицы.

  • Для чего они нам необходимы.

  • Приведите примеры электронной таблицы.

  • Каким образом осуществляется вход и выход из MS Excel.

  • Из чего состоит рабочая область MS Excel.

  • Для чего нужна панель инструментов, строка состояния, строка формул и строка меню.

  • Каким образом можно получить справочную информацию в MS Excel.

  1. Новая тема.

Работа с файлами.

Файлы MS Excel имеют расширение .xls. Команды работы с файлами собраны в пункте Файл основного меню.

Для создания нового файла необходимо выбрать команду Создать или соответствующую кнопку панели инструментов Стандартная. MS Excel откроет рабочую книгу со стандартным названием «Книга1». Следующая книга в том же сеансе работы в MS Excel будет открыта под названием «Книга2».

Открыть уже существующую рабочую книгу можно либо с помощью команды Открыть пункта меню Файл, либо с помощью одноименной кнопки панели инструментов Стандартная. Можно открыть одновременно несколько рабочих книг. Для этого при указании файлов для открытия нужно удерживать нажатой клавишу Crtl.

Для того, чтобы сохранить новую, не имеющую имени книгу, нужно выбрать команду Файл/Сохранить из меню или кнопку Сохранить в панели инструментов Стандартная. При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он будет помещён. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными изменениями. Создать копию книги можно с помощью команды Файл/Сохранить как.

^ Некоторые приемы работы в Excel.

После запуска программы Excel на экране появляется окно, состоящее из стандартных элементов: строки заголовка, строки меню, панелей инструментов, строки ввода, рабочего листа, полос прокрутки, строки состояния.

Ведение рабочей книги.

Microsoft Excel можно работать с 4 основными типами документов: электронной таблицей, рабочей книгой, диаграммой, макротаблицей.

Рабочий лист служит для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического предоставления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при решении специальных задач.

Рабочая книга представляет собой эквивалент папки – скоросшивателя. Книга состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана. По умолчанию книга открывается с 16 рабочими листами, однако, их число можно уменьшить. В книге можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т.п.

Диаграмма представляет собой графическое изображение связей между числами электронной таблицы. Она позволяет показать количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Макротаблица – это последовательность команд, которую приходится постоянно выполнять пользователю в повседневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции.

Проектирование электронных таблиц.

Любая электронная таблица состоит из заголовка таблицы, заголовков столбцов и информационной части.

В общем виде процесс проектирования электронных таблиц включает в себя следующие шаги:

  • ввод заголовка электронных таблиц;

  • ввод названий граф документа;

  • ввод исходных данных;

  • ввод расчетных формул;

  • форматирование электронных таблиц с целью придания ей профессионального вида;

  • подготовку электронной таблицы к печати и ее печать.

При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.

^ Перемещение по листу и выделение ячеек.

Для передвижения по листу используется мышь или клавиши перемещения (табл.1). Когда на ячейку устанавливается указатель, она становится активной. Указатель ячейки — это рамка, которая однозначно определяет ячейку. Во вновь открывшейся таблице это всегда ячейка А1.

Таблица 1. ^ Перемещение по листу с помощью клавиатуры.

Клавиши

Активная ячейка передвигается

→, ←, ↓, ↑

Соответственно на одну ячейку влево, вправо, вверх, вниз.

Tab

На одну ячейку вправо

Shift+Tab

На одну ячейку влево

Home

В первой столбец строки

End

В последний используемый столбец строки

Ctrl+Home

В начало таблицы

Ctrl+End

В последнюю использованную ячейку

Ctrl+←

В первую ячейку строки

Ctrl+→

В последнюю ячейку строки

Ctrl+↑

В первую ячейку столбца

Ctrl+↓

В последнюю ячейку столбца

PgUp

На страницу вверх

PgDn

На страницу вниз

Для выполнения многих операций в MS Excel требуется выделять некоторые области ячеек, несколько соприкасающихся областей ячеек, весь лист целиком.

В таблице 2 приведены способы выделения вышеупомянутых областей ячеек как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.

Таблица 2. ^ Выделение ячеек.

Объект выделения

Мышь


Клавиатура

Строка

Щелкнуть по заголовку строки

Выделить любую ячейку этой строки и нажать Shift+Space, где Spase—клавиша пробела.

Столбец

Щелкнуть по заголовку столбца

Выделить любую ячейку этой строки и нажать Ctrl+Space,.

Прямоугольная область ячеек

Переместить указатель от первой ячейки диапазона к последней, нажав левую кнопку мыши

Способ1: удерживая клавишу Shift, указать нужный диапазон ячеек с помощью клавиш со стрелками.

Способ2: включить режим расширения выделения с помощью клавиши F8, клавишами со стрелками указать диапазон ячеек, который нужно выделить; выключить режим расширения выделения повторным нажатием F8

Смежные строки (столбцы)

Щелкнуть по заголовку первой строки (столбца), нажать клавишу Shift и щелкнуть по заголовку последней строки (столбца) в выделяемом диапазоне смежных строк (столбцов).

Выделить строку (столбец), продолжить выделение любым из способов, указанных в пункте «прямоугольная область ячеек».

Несмежные ячейки и диапазоны ячеек

Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные ячейки или диапазоны.

Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, включить в режим добавления к выделению с помощью клавиш Shift+F8, переместиться к следующему выделяемому диапазону, выделить его любым способом; выключить режим добавления повторным нажатием клавиш Shift+F8.

Весь лист целиком

Нажать кнопку Выделить все

Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Space.

^ Размер столбцов и его строк, его изменение.

На новом листе рабочей книги все столбцы имеют стандартную ширину 8,43 символа. Высота строки в Excel измеряется в пунктах. Стандартная высота строки равна 12,75 пунктам, на при этом высота строк автоматически подстраивается так, чтобы разместить наибольший размер шрифта, использованного для данных, введенных в эту строку. Ширина столбца не подстраивается автоматически. Способы изменения ширины столбцов и высоты строк приведены в таблице 3.

Таблица 3. ^ Изменение размера столбцов и строк.

Операция


Вариант выполнения.

Изменение ширины столбцов

Способ 1.

  1. Выделить столбец или несколько столбцов.

  2. Протащить с помощью мыши правую границу заголовка столбца до тех пор, пока столбец не станет нужной ширины.

Способ 2.

  1. Выделить столбец или несколько столбцов (ячейку или несколько ячеек).

  2. Выбрать команду основного меню Формат/ Столбец/ Ширина или, если столбец (столбцы) выделен, команду Ширина столбца из контекстного меню.

  3. Задать ширину столбца (столбцов).

Настройка ширины столбца в соответствии с содержимым выделенных ячеек

Способ 1.

  1. Выделить столбец (столбцы).

  2. Сделать двойной щелчок по правой границе заголовка столбца.

Способ 2.

  1. Выделить столбец (столбцы) или ячейку (ячейки).

  2. Выбрать команду Формат/ Столбец/ Автоподбор ширины

Изменение высоты строки

Способ 1.

  1. Выделить строку (строки).

  2. Протащить с помощью мыши нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Способ 2.

  1. Выделить строку (строки).

  2. Выбрать команду Формат/ Строка/ Высота или, если строка была выделена, команду высота строки из контекстного меню.

  3. Задать высоту строки (строк).
^

Лабораторная работа №3.

Тема: Работа с книгой в MS Excel.


Цель: познакомимся с некоторыми приемами работы с книгой.

  1. Запустите программу MS Excel, нажав Пуск/Программы/MS Excel.

  2. Выделите все ячейки на листе с помощью мыши и с помощью клавиатуры.

    ^ Объект выделения

    Мышь


    Клавиатура

    Прямоугольная область ячеек

    Переместить указатель от первой ячейки диапазона к последней, нажав левую кнопку мыши

    Способ1: удерживая клавишу Shift, указать нужный диапазон ячеек с помощью клавиш со стрелками.

    Способ2: включить режим расширения выделения с помощью клавиши F8, клавишами со стрелками указать диапазон ячеек, который нужно выделить; выключить режим расширения выделения повторным нажатием F8

    Весь лист целиком

    Нажать кнопку Выделить все

    Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Space.

  3. Выделите строку или столбец двумя изученными способами.

    ^ Объект выделения

    Мышь

    Клавиатура

    Строка

    Щелкнуть по заголовку строки

    Выделить любую ячейку этой строки и нажать Shift+Space, где Spase—клавиша пробела.

    Столбец

    Щелкнуть по заголовку столбца

    Выделить любую ячейку этой строки и нажать Ctrl+Space,.

  4. Выделите диапазон ячеек от А7 до Z127.

    ^ Объект выделения

    Мышь

    Клавиатура

    Смежные строки (столбцы)

    Щелкнуть по заголовку первой строки (столбца), нажать клавишу Shift и щелкнуть по заголовку последней строки (столбца) в выделяемом диапазоне смежных строк (столбцов).

    Выделить строку (столбец), продолжить выделение любым из способов, указанных в пункте «прямоугольная область ячеек».

    Несмежные ячейки и диапазоны ячеек

    Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные ячейки или диапазоны.

    Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, включить в режим добавления к выделению с помощью клавиш Shift+F8, переместиться к следующему выделяемому диапазону, выделить его любым способом; выключить режим добавления повторным нажатием клавиш Shift+F8.

  5. Измените размеры ячейки двумя известными вам способами.

    Операция


    Вариант выполнения.

    Изменение ширины столбцов

    Способ 1.

    1. Выделить столбец или несколько столбцов.

    2. Протащить с помощью мыши правую границу заголовка столбца до тех пор, пока столбец не станет нужной ширины.

    Способ 2.

    1. Выделить столбец или несколько столбцов (ячейку или несколько ячеек).

    2. Выбрать команду основного меню Формат/ Столбец/ Ширина или, если столбец (столбцы) выделен, команду Ширина столбца из контекстного меню.

    3. Задать ширину столбца (столбцов).

    Изменение высоты строки

    Способ 1.

    1. Выделить строку (строки).

    2. Протащить с помощью мыши нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

    Способ 2.

    1. Выделить строку (строки).

    2. Выбрать команду Формат/ Строка/ Высота или, если строка была выделена, команду высота строки из контекстного меню.

    3. Задать высоту строки (строк).

  6. Используя клавиатуру, перейдите в последнюю использованную ячейку, на страницу вверх, в первую ячейку строки, в последний используемый столбец строки.

Клавиши

Активная ячейка передвигается

→, ←, ↓, ↑

Соответственно на одну ячейку влево, вправо, вверх, вниз.

Tab

На одну ячейку вправо

Shift+Tab

На одну ячейку влево

Home

В первой столбец строки

End

В последний используемый столбец строки

Ctrl+Home

В начало таблицы

Ctrl+End

В последнюю использованную ячейку

Ctrl+←

В первую ячейку строки

Ctrl+→

В последнюю ячейку строки

Ctrl+↑

В первую ячейку столбца

Ctrl+↓

В последнюю ячейку столбца

PgUp

На страницу вверх

PgDn

На страницу вниз

Похожие:

Урок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel iconУрок №10. Тема: Работа с базами данных в Excel
Обучающая: познакомить учащихся с понятием базы данных, её использованием и применением в ms excel
Урок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel iconУрок с использованием икт» Тема урока: «типы климатов россии»
Технологии: демонстрация презентации, слайд шоу, работа учащихся в программе Excel
Урок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel iconПрактическая работа 2 Тема : Построение и форматирование диаграмм в ms excel
Цель занятия. Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в ms excel
Урок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel iconПрактикум по Excel. Занятие 1 Работа с табличным процессором ms excel....
На рабочем столе создайте ярлык для запуска программы Excel (программа обычно расположена по адресу: "C:\Program Files\Microsoft...
Урок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel iconПрактическая работа 4 Тема : Относительная и абсолютная адресация ms excel
Цель занятия. Изучение информационной технологии органи­зации расчетов с абсолютной адресацией данных при работе с константами в...
Урок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel iconПрактическая работа Тема: Электронные таблицы
Цели: Ученики должны знать: создание итоговых листов книге ms excel (Open Office Calc), окно программы ms excel (Open Office Calc),...
Урок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel iconПрактическая работа Тема: Электронные таблицы
Цели: Ученики должны знать: окно программы ms excel (Open Office Calc), основные элементы ms excel (Open Office Calc), операции с...
Урок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel iconПрактикум по Excel. Занятие 5 Работа с табличным процессором ms excel....
В состав Excel входит несколько шаблонов, возможно создание и сохранение вариантов шаблонов для себя и других пользователей. Шаблон...
Урок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel iconЛабораторная работа №1
...
Урок №3. Тема: Работа с книгой в ms excel iconПрактикум по Excel. Занятие 12 Работа с табличным процессором ms...
Скопируйте в свою папку файл с ведомостью результатов тестирования, составленной на практическом занятии 10
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
dopoln.ru
Главная страница