Положение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса




НазваниеПоложение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса
Дата публикации17.10.2016
Размер9.76 Kb.
ТипРегламент
Положение

об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД),

регламентирующее использование программного комплекса

«ЗТ: Хронограф Журнал» в учебно-воспитательном процессе

муниципального общеобразовательного учреждения

1. Общие положения

1.1. Данное положение разработано в соответствии с Законом РФ "Об образовании", Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Уставом муниципального

общеобразовательного учреждения МБОУ СОШ №25, а также на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:

Закона от 29.12.2012 "Об образовании" Статья 28. Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации п.11 индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях; п.13 проведение самообследования, обеспечение функционирования внутренней системы оценки качества образования

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных

технологиях и о защите информации»;

«О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в

электронном виде»;

Приказа МО РФ от 02.52. 2006 № 21 «Об утверждении методических рекомендаций об

осуществлении функций классного руководителя педагогическими работниками

государственных общеобразовательных учреждений субъектов РФ и МОУ»;

1.2. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя-предметника и классного руководителя.

1.3 «Хронограф Журнал», включающий базу данных и средства доступа к ней, созданных в информационной системе «1С: ХроноГраф ШКОЛА 2.5 ПРОФ».

1.4. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.

1.5. Электронный классный журнал служит для решения задач, изложенных в п.2 настоящего Положения.

1.6. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу

электронного классного журнала МКОУ СОШ№5.

1.7. Информация, хранящаяся в базе данных «1С: ХроноГраф ШКОЛА 2.5 ПРОФ» и системе «Хронограф Журнал», должна поддерживаться в актуальном состоянии.

1.8. Пользователями электронного журнала/электронного дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и их родители.

1.9. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом.

1.10 Электронным классным дневником называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.

1.11 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.

^ 2. Задачи, решаемые Электронным классным журналом

Электронный журнал/электронный дневник используется для решения следующих задач:

2.1. Фиксирование и регламентация уровня фактического усвоения учебных программ.

2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.

2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в

любое время администрации и педагогов ОУ, обучающихся и их родителей.

2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей за

определенный период времени.

2.6. Информирование родителей и учащихся об успеваемости, посещаемости детей, их

домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.

2.7. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об

успеваемости и посещаемости учащихся.

2.8. Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок. 2.9. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.

2.10. Возможность формирования различных сводных отчетов на основе сведений об

успеваемости и посещаемости.

2.11. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и

учащимися вне зависимости от их местоположения.

2.12. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.

^ 3. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом

3.1. Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного

журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-

аппаратной среды.

3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к Электронному журналу/Электронному

дневнику в следующем порядке:

Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у

системного администратора;

Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

3.3. Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся, ведут переписку с родителями.

3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их

прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.

3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением

Электронного журнала, содержащий: процент участия в работе, процент учащихся не имеющих оценок, процент учащихся имеющих одну оценку, запись домашнего задания,

учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.

3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным, и используют

Электронный журнал/Электронный дневник для их просмотра и ведения переписки.

3.7. Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных

реквизитов.

Права, ответственность и денежное вознаграждение пользователей

4.1. Права:

Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы

с Электронным журналом/Электронным дневником;

Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и

круглосуточно;

Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют

электронный журнал для его просмотра и ведения.

В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право

административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.

4.2. Ответственность:

Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и

отметок о посещаемости учащихся;

Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и

информации об учащихся и их родителях;

Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;

Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование

Электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и

их восстановление в актуальном состоянии.

4.3. Денежное вознаграждение.

В соответствии с «Положением о выплатах стимулирующего характера» по

результатам проверки администраторы, учителя и классные руководители могут

быть премированы по итогам кварталов и учебного года.

^ 5. Функциональные обязанности специалистов ОУ по работе с электронным классным журналом

5.1. Администратор «Хронограф Журнал» в ОУ:

предоставляет права доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;

вводит новых пользователей в систему;

обеспечивает функционирование «Хронограф Журнал» в ОУ;

в начале каждого учебного года в соответствии со списками, представленными классными

руководителями, распределяет учащихся в системе по группам.

не реже 1 раза в неделю создает архив базы данных и сохраняет его на компьютере и

внешнем носителе, который необходимо хранить в сейфе.

оказывает консультативную помощь другим пользователям по работе с базой;

систематически контролирует регулярность внесения информации пользователями

системы;

осуществляет связь со службой технической поддержки;

ежемесячно и по окончании каждой триместра проводит анализ ведения электронных

журналов и передает твердые копии электронных журналов для дальнейшей обработки

заместителю директора по УВР;

ведет списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии

на основании приказов;

осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный

перевод учащихся из класса в класс по приказу директора;

по окончании триместров совместно с заместителем директора по УВР переносить данные

электронных журналов на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки

класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за триместр.

Заверять правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой.

5.2 Директор:

обеспечивает бесперебойное функционирование ЭЖ:

 оборудует рабочие места классных руководителей, учителей-предметников

персональными компьютерами с доступом к сети Интернет;

 строго ограничивает доступ в помещения - места предоставления муниципальной

услуги ЭЖ;

 оборудует места предоставления муниципальной услуги ЭЖ средствами

пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

утверждает учебный план до 30 августа;

утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 25 августа;

утверждает расписание до 5 сентября;

издает приказ по тарификации до 5 сентября.

5.3. Заместитель директора по УВР:

обязан в базе данных «Хронограф» после процедуры открытия учебного года в пункте

«Образовательный процесс редактировать «Общий список предметов и дисциплин»,

создавать Учебный план, соответствующий утвержденному, заполнять Распределение

нагрузки, заполнять Расписание на учебный год;

в начале каждого учебного периода, совместно с учителями-предметниками и классными

руководителями проводит разделение класса на подгруппы;

организует ведение ЭЖ в ОУ;

организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом

учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере

необходимости.

проводит различные виды мониторинга успеваемости средствами «Хронограф Журнал»;

осуществляет периодический контроль за ведением ЭЖ, содержащий: процент участия в

работе, процент учащихся не имеющих оценок, процент учащихся имеющих одну оценку,

запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала;

по окончании триместров переносит данные электронных журналов на бумажный носитель

(с двух сторон листа). Распечатанный журнал прошивается, заверяется подписью и

печатью директора и хранится у заместителя по учебной работе;

формирует отчеты для осуществления оценки деятельности ОУ;

ежемесячно и по окончании триместров составляет отчеты по работе учителей с

электронными журналами;

осуществляет периодический контроль (не реже 1 раза в месяц) ведения ЭЖ на предмет:

- системности заполнения ведомости текущих отметок;

- количества заполненных дневников;

- системности записи домашнего задания;

- системности тестирования учащихся по предметам;

в конце триместра – на предмет соответствия триместровых отметок, выставленных в системе ЭЖ и государственного классного журнала;

в конце триместра и учебного года – на предмет своевременности выставления триместровых и годовых отметок в специальную ведомость;

контролирует запись учителей в твердых копиях электронных журналов о проведенной

ранее замене за месяц в соответствии с журналом замен;

ежемесячно составляет табель рабочего времени в соответствии с полученной

информацией;

передает твердые копии электронных журналов документоведу учебной части школы для

дальнейшего архивирования;

до 5 числа каждого месяца передают директору школы информацию о фактически

отработанном рабочем времени учителей в соответствии с тарификацией и с учетом

замен;

проверенные твердые копии электронных журналов заверяет подписью, расшифровкой

подписи и датой.

5.4. Документовед:

по окончании триместров архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые

копии электронных журналов.

5.5. Классные руководители:

несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую

подключение посторонних;

в начале каждого года, совместно с учителями предметниками, проводят разделение

класса на группы;

своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об обучающихся и их

родителях (законных представителях) в базе данных «1С: ХроноГраф ШКОЛА 2.5

ПРОФ». Регулярно, не реже одного раза в учебную триместр, проверяют изменение

фактических данных и при наличии таких изменений вносят соответствующие поправки;

отвечают за полноту, достоверность списков классов и вводимой информации об

обучающихся в базу данных;

подают список класса системному администратору в I триместре учебного года, не позднее 5 сентября;

получают логины и пароли обучающихся у системного администратора и передают их

обучающимся или законным представителям не позднее 15 сентября;

должны отражать в случае отсутствия ученика на уроке уважительную или

неуважительную причину (б - отсутствие по болезни и н- неуважительная причина);

систематически информируют родителей (законных представителей) о состоянии

успеваемости и посещаемости учащегося за определенный период времени через

INTERNET, а также осуществляют еженедельно распечатку результатов обучения

учащихся из ЭЖ;

предоставляют не позднее 3-х дней по окончании триместра заместителям директора по УР и ВР отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных

носителях;

работают с отчетами по ЭЖ в рамках руководимого класса;

заполняют ведомость текущих отметок не реже 1 раза в неделю, а домашнее задание –

ежедневно;

формируют выписку текущих отметок не реже 1 раза в месяц;

выставляют триместровые и годовые отметки в специальные ведомости не позднее 4-х дней после окончания триместра или учебного года;

ведут переписку с законными представителями и публикуют объявления по мере

необходимости;

должны информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей

через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.

5.6. Учителя-предметники:

несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов;

учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их

прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;

в 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не

ставятся;

электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни

учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном

порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);

обязаны систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать

посещаемость учебных занятий;

до начала учебного года формируют типовое тематическое и поурочное планирование

по преподаваемому предмету в установленном шаблоне. Количество часов в

тематическом плане должно соответствовать учебному плану;

при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя

этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым

учителем, ведущим группу;

на «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке,

выполненные задания и тип этих заданий;

при внесении темы урока в электронный журнал учитель обязан выбирать тему из

тематического плана. При изменении темы урока необходимо ввести альтернативную

тему;

должны вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному

языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем

практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;

отвечают за накопляемость отметок обучающимися, которая зависит от недельной

нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного

журнала»;

своевременно выставляют отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или

письменная работа. Выставляют отметки в электронный журнал только по назначенным

заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и 8

выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в

сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в течение 3-х дней);

ежемесячно и по окончании триместров устраняют замечания в электронном журнале,

отмеченные заместителем директора по УВР;

вносят в электронный журнал отметки за административные контрольные работы с

указанием типа заданий (К - контрольная работа) в соответствии с графиком

внутришкольного контроля;

несут ответственность за своевременное и в полном объѐме прохождение календарно-

тематического планирования;

несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую

подключение посторонних;

категорически запрещается допускать учащихся к работе с базой данных (только

просмотр с соблюдением конфиденциальности информации).

^ 6. Выставление итоговых оценок

6.1 Итоговые оценки учащихся за триместр, полугодие, год должны быть обоснованы.

6.2 Для объективной аттестации учащихся за триместр и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний

учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно

соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия.

Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.

6.3 При выставлении триместровых, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни учащегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного учащегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.

6.4 Итоговые оценки за триместр, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые

отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока.

6.5 Итоговые оценки выставляются не позднее 3-х дней после окончания учебного периода.

^ 7. Контроль и хранение

7.1. Директор общеобразовательного учреждения, администратор «1С: ХроноГраф ШКОЛА 2.5 ПРОФ», заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию базы данных, регулярному созданию резервных копий.

7.2. Контроль за заполнение базы данных осуществляется директором и заместителем

директора не реже 1 раза в месяц.

7.3. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.

7.4. В конце каждого учебной периода (триместра, года) база данных проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание информации о сотрудниках, обучающихся их

достижениях; заполнению ЭЖ: фактическому усвоению программы (соответствие

учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих

и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ, правильности

записи замены уроков (если таковые были).

7.5. Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.

7.6. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.

8. Отчетные периоды

8.1. Отчет об активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в неделю.

8.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается

ежемесячно.

8.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются по окончании триместра, полугодия и года.

8.4. Отчеты о выполнении программы создаются по итогам каждой триместра (полугодия) и года.

Похожие:

Положение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса iconПоложение об электронном классном журнале, электронном дневнике учащегося...
Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала (далее — эж) в муниципальном бюджетном...
Положение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса iconПоложение об электронном классном журнале/ дневнике моу сош №19 Богородицкого...
Электронный классный журнал (далее эж) является государственным документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного...
Положение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса iconПоложение об «Электронном классном журнале» мбоу «Колюбакинская сош»
Ведение электронного журнала обязательно для каждого учителя и классного руководителя
Положение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса iconПоложение об электронном дневнике-журнале мбоу «Песоченская основная общеобразовательная школа»
Электронным дневником-журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней
Положение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса iconПрограмма «Электронный журнал» по реализации услуги в электронном...
Фгос, необходимость открытости системы образования для широкой родительской общественности, переход на оказание услуг в электронном...
Положение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса icon2. Конкурсные материалы (предоставляются обязательно в двух форматах:...
Настоящее положение определяет порядок проведения районной краеведческой конференции
Положение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса iconПоложение об электронном портфолио педагога мкоу «Совхозная сош»
Введение стандартов нового поколения ставит проблему компетентностного подхода к оцениванию профессиональных качеств и достижений...
Положение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса iconПриказ №11/4 от 29. 03. 2012 г. Положение о ведении классных журналов Общие положения
В соответствии со ст. 32 п. 16 Закона Российской Федерации «Об образовании» школа осуществляет текущий контроль успеваемости и промежуточную...
Положение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса iconОб электронном стартере
«Разработка технологий и освоение производства перспективных электротехнических материалов и оборудования»
Положение об электронном классном журнале (ЭЖ) /электронном дневнике (ЭД), регламентирующее использование программного комплекса iconУроков по теме “ Getting Ready for the State
Приложение 10. Презентации к урокам-лекциям и видеоэпизоды (на электронном носителе)
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
dopoln.ru
Главная страница