Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации




НазваниеИнструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации
Дата публикации17.10.2016
Размер9,76 Kb.
ТипИнструкция


ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ФАЙЛАМИ ДОКУМЕНТОВ

И СДАЧИ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

В ТЕХНИЧЕСКИЙ АРХИВ
г. Москва

Предисловие

Содержание

Стр.


1. Назначение 3

2. Нормативные ссылки 3

3. Область применения 4

4. Обозначения и сокращения 4

Рабочий проект 4

Рабочая документация 4

5. Общие требования к оформлению проектной документации 5

6. Организация папок и файлов (документов) 5

7. Требования к оформлению файлов чертежей. 6

8. Структура электронного архива 8

9. Сдача электронной версии проектной документации 9

в технический архив 9

«000Х» - инвентарный номер(для чертежей раздела проекта), 9

пояснительной записки, буклета, спецификации; 9

Пример А-2125, где: 9

А-2125 – инвентарный номер; 9

10. Архивное хранение проектной документации на бумаге. 10

11. Хранение проектной документации и внесение изменений. 11

Приложение №1 12

Марки разделов проекта, рабочего проекта. 12

Марки разделов проекта, рабочего проекта. 12

12.Лист сведений о разработчиках 13

13. Лист регистрации изменений. 14

14

15


1. Назначение


Настоящая инструкция устанавливает общие требования о порядке размещения

файлов (чертежей, пояснительных записок, спецификаций, расчетов и т.д.) при разработке

проектной документации, ее согласовании, оформлении подписей и сдаче в технический

архив.
^

2. Нормативные ссылки




ГОСТ 21.101-97 СПДС

Основные требования к проектной и рабочей документации.









ГОСТ 21.203-78

Правила учета и хранения подлинников проектной документации. Основные правила работы ведомственных архивов.

Москва, Главное архивное управление, 1986.

СМК ДП 16-06


Документированная процедура

«Хранение, выпуск и отправка готовой проектной продукции»



^

3. Область применения




Требования настоящей инструкции обязательны к применению во всех проектных

подразделениях и в техническом архиве.

^

4. Обозначения и сокращения




Проект

- «П»
Рабочий проект

- «РП»
Рабочая документация

- «Р»

Ведущий ГИП по комплексным проектам

- «ВГИП»

Главный инженер проекта

- «ГИП»

Главный архитектор проекта

- «ГАП»
^

5. Общие требования к оформлению проектной документации



5.1 Оформление проектной документации должны осуществляться в соответствии с ГОСТ 21.101 -97 СПДС, и И 03-06 «Инструкцией о порядке оформления проектной документации», разработанной ООО

5.2 Состав и содержание проектных материалов определяется в соответствии с СНиП 11-01-95 « Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство зданий и сооружений»,

«Положением о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства

в г. Москве,(2-ая редакция), «Порядком приема и сдачи проектной документации

в управление подготовки и согласования проектов Москомархитектуры».


^

6. Организация папок и файлов (документов)





    1. Для улучшения качества выпускаемой документации, удобства создания и обработки документов, поступающих в электронный архив, разработана корпоративная система требований к оформлению файлов проектной документации.




    1. Порядок размещения файлов документов в локальной сети и на сервере

следующий:


      1. Для каждого проектируемого обьекта создаются отдельные папки на ПК и на сервере ( в папках «Задания» и «Согласования»), в которых размещаются вложенные папки по каждому разделу проекта.

В названии папок указываются: адрес, наименование объекта (сокращенное), номер договора, стадия проектирования.

^ Пример: \Планетная\Физкульт.оздоров. компл.\ 15-04 (А47-04)\ РП \

В названии вложенных папок указываются наименования разделов проекта

(в соответствии с приложением №1).

Пример: \ АР \


      1. В этих папках группируются файлы документов (чертежи, пояснительные

записки, спецификации и пр.), причем каждый чертеж, лист комплекта спецификаций должен выполняться в отдельном файле.


6.2.3 Для выдачи заданий смежникам используются папка «Задания» на сервере,

в которой создаются папки по каждому объекту в общей сети по адресу :

\Сервер\ Рабочие файлы на 1fs \ Задания \ Адрес \ Объект \ Раздел проекта\

\Наименование файла\.


6.2.4 Для согласования и проверки готовых документов, по установленному порядку, на сервере предусмотрена папка «Согласования», в которой аналогично создаются папки: \Сервер\ Рабочие файлы на 1fs \ Согласования \ Адрес \ Объект \ Раздел проекта \

\ Наименование файла\.
6.2.5 Векторные электронные версии документов и чертежей (в формате *.dwg) хранятся без подписей. В исключительных случаях подписи и печати в готовых электронных версиях документов и чертежей устанавливает Лицо, назначенное по Приказу Директора.

^

7. Требования к оформлению файлов чертежей.




7.1 Файлы чертежей, поступающих в технический архив должны соответствовать

следующим требованиям:



  • файлы чертежей должны быть записаны в формате *.dwg программы AutoCAD фирмы Autodesk версии 14 и выше, кроме архитектурных чертежей буклетов и

интерьеров;



  • в одном файле должно быть не более одного листа чертежа и спецификации;




  • файл чертежа, имеющий приложения, должен размещаться в отдельной папке вместе

с файлами приложений, и иметь название соответствующее этому чертежу;


  • в файле чертежа должны присутствовать только те слои с графическими

элементами, которые имеют отношение к текущему разделу

(не должно быть невидимых или замороженных слоёв).


  • цвет всех объектов должен быть «по слою»;



  • тип линий должен быть «по слою»;



  • в чертеже не должно быть внешних ссылок (xref);



  • все растровые изображения, вставленные в документ (сканированные чертежи

геоподосновы) должны находиться в подпапке «/растр/» текущего документа;


  • шрифты принимать :

для текстовых материалов – Arial;

для чертежей – стандартные.

Все нестандартные шрифты ( при особой необходимости) должны находиться в подпапке«/шрифты/» текущего проекта;


  • при использовании в чертеже нестандартных типов линий, файлы этих типов линий (*.lin) должны находиться в подпапке «/типлин/» текущего проекта;




  • при использовании заказных типов штриховок, файлы образцов этих штриховок (*.pat) должны находиться в подпапке «/обрштрих» текущего проекта;




  • при использовании стилей печати файлы (*.ctb или *.stb) должны находиться в подпапке «/стильпеч» текущего проекта;



  • если в чертеже используются файлы форм, то соответствующие файлы (*.shx) должны находиться в подпапке «/формы» текущего проекта;

^

8. Структура электронного архива



8.1 Электронный архив состоит из дерева папок заданной структуры



^ Ветвь структуры архива



Комментарий


1. Адрес


Адрес объекта (ов) или место расположения.





2. Шифр объекта, название.


Номер или обозначение договора, здания или

сооружения (в соответствии с инструкцией И 03-04.) Название объекта проектирования (сокращенное)





3. Стадия проектирования

Эскизный проект(ЭП), проект (П), рабочий проект (РП), рабочая документация (Р), в соответствии с Заданием на проектирование.




4. Раздел

(марка чертежа)

ГП, АР, КЖ, КД, АС, КМД, ВК, ОВ и т. д.

( в соответствии с приложением №1) для стадии «Р» или номер тома для стадии «П» и «ЭП».





5. Документ


Обозначение листа (чертежа).

Пункты 1÷ 3 заполняются Ведущим ГИПом в начале разработки проекта.
Пункты 4, 5 заполняются Исполнителем.

Папки по разделам проекта могут формироваться с указанием численного

обозначения, в зависимости от количества подразделов,

^ Пример: «АР1»; «АР2»;»АР3»
8.2 Название документа (чертежа, спецификации и пр.) должно состоять из буквенных и числовых обозначений следующей структуры: «раздел_номер листа_».

^ Пример: «КЖ_01» ; или «ВК2.С_09.»;
Для правильной сортировки файлов по названию следует указывать номер листа

чертежа в виде двухзначного числа с нулями в отсутствующих разрядах или

трехзначного (при необходимости).
8.3 При внесении изменений в ранее выпущенные чертежи, в названии файла

(чертежа) добавляется надпись «_Изм_1», где «1» – порядковый номер изменения.

Пример: «КЖ_01_Изм_1» ; «КЖ_09_Изм_5»


^

9. Сдача электронной версии проектной документации

в технический архив


9.1 При сдаче в технический архив проектной документации (в том числе электронных версий) необходимо оформить бланк «АКТ сдачи ПСД в технический архив и бюро оформления», в соответствии с приложением №3 СМК ДП 08-06 «Управление проектированием», и предоставить ее оригинал в бумажном варианте со всеми необходимыми подписями (в оригинале).

9.2 По общей сети готовые файлы проектной документации из папки «Согласования»

с оформленными подписями, направить в папку «Сдача в архив» (после представления оригиналов на бумажных носителях) для проведения проверки на соответствие

требованиям данной инструкции, указав необходимые данные, см. раздел 8.

^ Пример: \Рабочие файлы на 1fs \ «Сдача в архив» \

\ КЖ ( Марка раздела проекта) \ КЖ_01 ( Номер листа чертежа)\.

9.3 Пояснительные записки должны иметь отсканированные приложения

(например: Задание на проектирование, технические условия, заключения и т.п.), которые сдаются в виде файла, имеющего номер и название в соответствии в ведомостью

документов и чертежей основного комплекта.

9.4 ^ Чертежи, пояснительные записки, заказные спецификации в угловых штампах должны иметь инвентарные номера, принимаемые в соответствии с порядком,

установленным в техническом архиве;

Инвентарные номера должны иметь следующий вид А- 000Х , где:

А – условное обозначение (Архинж);
^

«000Х» - инвентарный номер(для чертежей раздела проекта),

пояснительной записки, буклета, спецификации;

Пример А-2125, где:

А-2125 – инвентарный номер;



9.5 После сдачи электронной версии проектной документации в технический

архив, пройдя предварительно входной контроль файлов документов на соответствие требованиям данной инструкции, она подлежит архивному хранению (на сервере и

частично на сменных носителях).


^

10. Архивное хранение проектной документации на бумаге.


Постоянному хранению на бумажных носителях (в папках) подлежат следующие проектные документы:

1. Архитектурно-планировочные решения (буклеты);

2. Проектная документация на стадии «Проект», утверждаемая часть рабочего

проекта, с согласованиями в установленном порядке:

2.1 Ситуационный генплан, Генплан, Сводный план инженерных сетей,

Стройгенплан;

    1. Пояснительные записки (части АР,КР);

    2. Архитектурные решения (планы, разрезы);

    3. Конструктивные строительные решения (расчеты, конструктивные и

расчетные схемы зданий и сооружений, чертежи ж.б. конструкций, в том числе колонны, балки, армирование);

3. Рабочая документация:

3.1 Генплан; Сводный план инженерных сетей; Стройгенплан;

3.2 Архитектурные решения (планы, разрезы);

3.3 Конструктивные строительные решения (расчеты, конструктивные и

расчетные схемы зданий и сооружений, чертежи ж.б. конструкций, в том числе

фундаменты, колонны, балки, армирование …);

3.4 Разделы проекта, подлежащие согласованию в установленном порядке

(схемы электроснабжения, автоматизации, вентиляции, водоснабжения и

канализации, объединенной диспетчерской связи – ОДС, тепловые пункты - ИТП, ЦТП во всех частях проекта);

3.5 Планы зданий и сооружений с внутренними инженерными сетями (во всех частях проекта) с согласованиями смежников.

3.6 Чертежи наружных инженерных сетей (для всех разделов проекта);

3.6 Листы общих данных всех разделов проекта;

4. Проектная документация, разработанная по субподрядным договорам.

Перечни чертежей, подлежащих архивному хранению на бумажных

носителях, определяются их разработчиками и указываются в Акте сдачи ПСД в технический архив.

^

11. Хранение проектной документации и внесение изменений.



11.1 Вся проектно-сметная документация, разработанная ООО, хранится в техническом архиве на электронных носителях, часть ее должна хранится в бумажном виде (см. раздел 10).

11.2 Проектная документация, поступающая в технический архив, регистрируется в журнале учёта отправки ПСД.

11.3 Хранение документации осуществляется по-объектно на весь установленный

нормативами период хранения ПСД.

11.4 Хранение осуществляется в соответствии с ГОСТ 21.203-78, Инструкцией

«Основные правила работы ведомственных архивов» и документированной процедурой СМК ДП 16-06 «Хранение, выпуск и отправка готовой проектной продукции», разработанной ООО

11.5 Ознакомление с проектной документацией, хранящейся в архиве на сервере

(в режиме чтения), производится набором следующих команд:

\Пуск\Найти\1fs\Электронный архив\ Адрес \ Шифр_Наименование объекта \

\ стадия проекта\ Наименование марки раздела проекта (согласно приложению №1)\ Номер листа (из ведомости основного комплекта чертежей на листе Общих данных)\

11.6 Электронные копии документов из технического архива передаются Заказчику или Генпроектировщику только в растровом виде.

11.7 Внесение изменений в проектную документацию, которая хранится в техническом архиве, осуществляется в соответствии с ГОСТ 21.101-97.

При внесении изменений исполнитель заполняет разрешение на внесение изменений, см. СМК ДП 16-06, приложение №2 и утверждает его в установленном порядке.

После корректировки файлы-чертежи (документы) для сдачи в технический архив оформляются в соответствии с пунктами, указанными в разделе 9.


.

^

Приложение №1

Марки разделов проекта, рабочего проекта.


начало


^ Наименование основного комплекта


Марка


Общая пояснительная записка

ПЗ

Архитектурная часть

АР

Архитектурно-строительная часть

АС

Строительная часть (конструктивная)

КР

Конструкции железобетонные

КЖ

Конструкции металлические

КМ

Конструкции деревянные

КД

Технологическая часть

ТХ

Генплан

ГП

Благоустройство и озеленение

БО

Электроснабжение

ЭС

Наружное электроосвещение

ЭН

Силовое электрооборудование

ЭМ

Электрическое освещение (внутреннее)

ЭО

Силовое электрооборудование и электрическое освещение

ЭОМ

Системы связи

СС

Охранно-пожарная сигнализация

ОПС

Автоматическое газовое пожаротушение

АГП

Система оповещение и управление эвакуацией при пожаре

СОУЭ

Система контроля и управления доступом

СКД

Радиосвязь, радиовещание и телевидение

РТ

Система видеонаблюдения

СВН

Тепломеханическая часть

ТМ

Отопление, вентиляция и кондиционирование

ОВ

Холодоснабжение

ХС
^

Марки разделов проекта, рабочего проекта.


Продолжение приложения 1



Наименование основного комплекта



Марка


Водоснабжение и канализация

ВК

Наружные сети водоснабжения

НВ

Наружные сети канализации

НК

Наружные сети водоснабжения и канализации

НВК

Автоматизация

А

Автоматизация систем отопления

и вентиляции


АОВ

Автоматизация систем водоснабжения

и канализации

АВК

Автоматизация технологических

процессов

АТХ

Автоматизация систем холодоснабжения


АХС

Автоматизация тепломеханических систем

АТМ

Автоматизация узла учета тепла

АТМУ

Автоматизация учета энергопотребления

АСУЭ

Автоматизация системы дымоудаления

АДУ

Автоматизация элементов объединенной диспетчерской службы

АДС

Автоматизация системы пожаротушения

АПС

Вертикальный транспорт

ВТ

Техническая эксплуатация зданий

ТЭЗ

Сметная документация

СМ

Проект организации строительства

ПОС

Охрана окружающей среды

ООС

Объединенные диспетчерские системы

ОДС

Автоматическая диспетчерская связь

  • внутренняя

  • наружная

АДС

АДС 1

АДС 2


^

12.Лист сведений о разработчиках


Разработчики:













Начальник отдела













Начальник отдела













Начальник отдела













Начальник отдела













Начальник отдела













Начальник бюро













ВГИП













ВГИП













ГИП













ГИП













ГИП













Главный конструктор













Главный специалист













ГИП













ГИП













ГИП













Главный архитектор













ГАП













ГАП













ГАП













ГАП













ГАП













Согласовано:













Заместитель директора













Зав. техн. архивом













Начальник отдела












^




13. Лист регистрации изменений.



Номер

изменения



Номера страниц


Подпись


Дата внесения изменения

Дата введения изменения

измененных

замененных

новых

аннулированных

1

2

3

4

5

6

7

8











































































































































































Похожие:

Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации iconТиповые ошибки при рассмотрении проектной документации по системам...
Рге определен постановлениями Правительства Санкт-Петербурга №1322 и №1323 от 27 июля 2004 года, подпи­санных Губернатором Санкт-Петербурга...
Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации iconИнструкция по делопроизводству общие положения
Целью настоящей Инструкции является повышение эффективности технологии работы с документами путем рациональной организации документального...
Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации iconДовожу до Вашего сведения, что при разработке проектной документации...
В 2011 году ОАО институт по изысканиям и проектированию инженерных сооружений «Мосинжпроект» (оао «Мосинжпроект») получило государственный...
Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации iconО проведении негосударственной экспертизы проектной документации...
О негосударственной экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий
Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации iconТехническое задание на подготовку (переработку) к повторной Госэкспертизе...
Госэкспертизе проектной документации по объекту «Реконструкция систем водоснабжения п. Кикерино Волосовского района. Ленинградской...
Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации iconЛабораторная работа №3. Операционная система ms dos
...
Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации iconИнструкция по ведению классных журналов
Настоящая инструкция составлена в соответствии с требованиями, предъяв­ляемыми к ведению школьной документации
Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации iconМежгосударственный стандарт система проектной документации для строительства
Межгосударственная научно-техническая комиссияпо стандартизации и техническому нормированию в строительстве
Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации iconИнструкция по изготовлению вяленой рыбы
...
Инструкция о порядке работы с файлами документов и сдачи проектной документации iconГосударственный стандарт союза сср система проектной документации для строительства
Разработан и внесен Министерством монтажных и специальных строительных работ СССР
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
dopoln.ru
Главная страница