5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность)




Название5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность)
Дата публикации17.10.2016
Размер9,76 Kb.
ТипДокументы
dopoln.ru > Право > Документы
 


Рассмотрено на заседании педагогического совета

протокол №______

от «__» ________2012г

УТВЕРЖДАЮ:

И.о директора ГБОУ НПО ПУ №8КК

«___» ________ 2012г

___________В. А. Чвикалов



Положение

о ведении делопроизводства

       

1. Общие положения

Данное Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании».

Положение регламентирует организацию и порядок делопроизводства, хранение иприменение печати с воспроизведением Государственного Герба РФ.

^ 2. Цели и задачи делопроизводства.

Цели:

♦      документационное оформление и обеспечение деятельности ГБОУ НПО ПУ №8КК;

♦      отражение в документах его индивидуальности и самобытности;

♦      обеспечение   полного   соответствия   документального  оформления   действующему законодательству   и   организационно-правовым   нормам   на  основе   использования современной техники и автоматизации.

Задачи:

♦      создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных документов;

♦      обеспечение хранения и применения печатей с воспроизведением Государственного Герба РФ с нормативными требованиями;

♦      повышение уровня текстовой управленческой культуры членов администрации и сотрудников ГБОУ НПО ПУ №8КК;

^ 3. Принципы делопроизводства

♦      доступность и сопоставимость учётных данных;

♦      своевременность первичной обработки информации;систематизация  документов.
4. ^ Функции делопроизводства.

♦      документирование управленческой деятельности;

♦      документирование трудовых правоотношений;

♦      обработка и перемещение документов;

♦      регистрация документов,  обеспечение  документной информации,  учёт и  анализ документооборота;

♦      контроль исполнения документов;

♦      компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

^ 5. Классификация документов

Организационно-правовые  документы  (обеспечивают организационно-правовую деятельность):

договор с учредителями;

свидетельство о государственной регистрации;

свидетельство о государственной аккредитации;

лицензия на образовательную деятельность;

технический паспорт;

коллективный договор;

трудовой договор;

положение о делопроизводстве;

положение о Совете чести;

положение о получении НПО вформе экстерната;

положение о правилах внутреннего    распорядка для работников;

правила внутреннего распорядка для учащихся;

единые педагогические требования для учащихся ГБОУ НПО ПУ №8КК;

обязанности обучающегося;

 положение о дежурстве ГБОУ НПО ПУ №8КК;

положение о контрольно-пропускном режиме;

положение о приёмной комиссии  ГБОУ НПО ПУ №8КК;

 правила  приёма  в ГБОУ НПО ПУ №8КК;

памятка для работы приемной комиссии;

форма приказа о зачислении;

положение о педагогическом совете;

положение о попечительском совете;

положение о методическом совете;

положение о методической работе;

положение о методическом кабинете;

положение о методических комиссиях преподавателей специальных и общеобразовательных дисциплин;

положение о методических комиссиях классных руководителей;

положение  о текущем контролеи промежуточной  аттестации;

программа анализа итогов выпускных квалификационных экзаменов;

положение о порядке отчисления, досрочной аттестации и переводе учащихся;

положение о конфликтной комиссии по вопросам разрешения споров между участниками образовательного процесса (аттестационный период);

организация защита письменных работ;

положение о порядке разработки, утверждения, хранения экзаменационных материалов;

положение о внутриучилищном контроле;

положение о постановке обучающихся на внутриучилищный контроль;

  положение о системе работы инженерно-педагогического коллектива по ликвидации пропусков занятий без уважительной причины;

правила  ведения журнала  теоретического обучения;

положение о заведовании  учебным  кабинетом;

положение об учебных кабинетах;

положение о смотре-конкурсе кабинетов обучения;

положение о классном руководстве;

положение о работе кружков и спортивных секций;

положение о родительском комитете;

положение о родительском совете;

положение о классном  родительском собрании;

положение о проведении внутриучилищных олимпиад по общеобразовательным дисциплинам;

 положение о проведении внутриучилищных  конкурсов профмастерства;

положение о  мастере производственного обучения;

положение о производственном обучении;

положение о производственной практике;

образец  договора о прохождении производственной практики;

положение о Совете профилактики;

положение об общественном наркологическом посте;

положение о  психолого-медико-педагогической службе;

 положение о Совете общежития;

положение об ученическом   общежитии;

положение о старостате;

положение о старосте;

положение о получении государственной академической и государственной социальной стипендии;

положение об экспертных группах и экспертизе профессиональной деятельности

аттестуемых  педагогических и руководящих  работников;

положение о столовой;

положение  о конкурсной комиссии по проведению закупок товаров, работ и услуг;

положение  о  контроле  организации и качества питания обучающихся ;

положение  о  порядке   организации   питания обучающихся на бюджетной основе ;

положение  о   бракиражной  комиссии;

положение о библиотеке;

положение о платных дополнительных  образовательных  услугах;

положение о  стимулирующих выплатах  работникам учебного хозяйства и занятых в сфере дополнительных  образовательных услугах;

положение о стимулирующих выплатах;

положение об учебном хозяйстве;

правила внутреннего распорядка в общежитии;

положение о внутриучилищных конкурсах;

положение на лучшую комнату в общежитии;

основные показатели оценки деятельности знаний теоретического обучения;

теоретическая модель выпускника;

клятва учащегося;

положение об органах ученического самоуправления;

положение о Совете училища;

 положение о наблюдательном Совете;

штатное расписание;

должностные инструкции сотрудников училища;

^ Распорядительные документы:

Приказы: 

по основной деятельности;

по учебной деятельности.

^ Информационно-справочные документы:

протоколы, акты:

справки;

докладные;

объяснительные записки;

заявки;

телефонограммы;

книги регистрации входящей и исходящей документации.
^ Учебно-педагогические информационные документы:

личные дела обучающихся;

карты личных достижений обучающихся;

личные дела сотрудников;

групповые журналы;

журналы производственного обучения;

журналы учёта пропущенных и замещённых уроков;

приказы по основной деятельности (папки, подшивки);

книги приказов по личному составу;

документы об аттестации сотрудников;

книга учета бланков и выдачи дипломов;

книга учёта личного состава педагогических работников;

справки по результатам проверок образовательного процесса;

книга протоколов заседаний педсовета, методкомиссий;

протоколы методических комиссий.

^ Документы по трудовым правоотношениям:

♦          приказы о приёме на работу и увольнении;

♦          приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объёма работы и др.;

♦          приказы на отпуск;

♦          приказы на поощрения и административные взыскания;

♦          приказы по тарификации;

♦          приказы по аттестации педагогов;

♦          ведение трудовых книжек.

^ 6.            Требования к оформлению документов

6.1.                        К реквизитам документов: единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается применением унифицированных форм документации в соответствии с требованиями ГОСТа, а также разработанных инструкций.

К содержанию документов: оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих структур.

6.3.К текстам документов: следование нормам официально-делового стиля речи:

-краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;

-объективность и достоверность информации;

-составление, по возможности, простых (т.е. содержащих один вопрос) документов для облегчения и ускорения работы с ними;

-структурирование текста на смысловые части (исходя из цели и задач документа);

- использование  трафаретных  и  типовых  текстов  при  описании повторяющихся        управленческих ситуаций.

^ 7.Организация документооборота.

7.1.В ГБОУ НПО ПУ №8ККразличают 3 потока документов:

♦                                           документы, поступающие из других организаций (входящие);

♦                                           документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

♦                                           документы, создаваемые в ГБОУ НПО ПУ №8ККи используемые в управленческом процессе (внутренние).

7.2.            Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в справочных целях: входящие, исходящие, внутренние.

7.3.      Результаты учёта и документооборота обобщаются и доводятся до сведения директора ГБОУ НПО ПУ №8ККвыработки мер по совершенствованию работы с документами.

7.4.      Документы ГБОУ НПО ПУ №8ККгруппируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями.

Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел и фиксируется в приказе.

^ 8.         Отбор документов.

По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного, временного хранения (групповые  журналы, протоколы педсоветов, личные дела выбывших сотрудников и т.д.), которые оформляются в дела и передаются в архив ГАОУ НПО ПУ № 115 .

^ 9.         Требования к хранению и применению печати.

10.1. Печать с воспроизведением Государственного Герба хранится в сейфе главного бухгалтера ГБОУ НПО ПУ №8КК.

10.2. Ответственность за её сохранность возложена на главного бухгалтера ГБОУ НПО ПУ №8КК.

10.3. Печать для документов хранится в сейфе ГБОУ НПО ПУ №8ККв приёмной зам. директора по УПР.

10.4. Ответственность за её сохранность возлагается на секретаря учебной части.

Печать с воспроизведением Герба РФ ставится на документы государственного образца об  уровне образования (дипломы), документы финансовой отчётности.

10.5.  Перечень документов ГБОУ НПО ПУ №8КК, на которых ставится печать с воспроизведением Герба РБ:

уставные документы;

трудовые книжки;

характеристики, справки;

акты сдачи-приёмки, списания;

выписки из документов и их копии;

гарантийные письма и доверенности;

договоры, калькуляции и протоколы к ним;

квитанции к приходному кассовому ордеру;

сметы, счета и накладные;

описи и паспорта архивов.

^ 11. Перечень документов ГБОУ НПО ПУ №8КК, подлежащих утверждению директором:

  • годовой план работы ГБОУ НПО ПУ №8КК;

  • учебный план работы ГБОУ НПО ПУ №8КК;

  • расписание уроков;

  • расписание кружков, факультативных занятий;

  • расписание экзаменов и консультаций;

  • правила внутреннего трудового распорядка сотрудников ГБОУ НПО ПУ №8КК;

  • правила внутреннего распорядка учащихся ГБОУ НПО ПУ №8КК;

  • должностные инструкции администрации, сотрудников ГБОУ НПО ПУ №8КК;

  • инструкции по охране труда;

  • график дежурств по ГБОУ НПО ПУ №8КК;

  •  меню столовой;

  • положения, регламентирующие деятельность учреждения;

  • документы, утверждающиеся решением педагогического совета.


.

 

       

Похожие:

5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность) icon7. технология обработки подготовленных конфиденциальных документов
Для использо­вания в работе обычно поступают: законодательные акты, организационно-правовые, нормативные, распорядительные, справочно-информационные...
5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность) iconКонспект лекций тема Структура национальной экономики
Сферы, сектора, комплексы, отрасли экономической деятельности. Структурная перестройка экономики России. Предприятие – основное звено...
5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность) iconМбоу «Муромская сош шебекинского района Белгородской области» (наименование...
Полное название оздоровительной организации без сокращений (включая организационно-правовую форму)
5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность) iconАдминистративный регламент
«Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления организаций различных организационно-правовых...
5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность) icon1. Общие сведения об организации отдыха и оздоровления детей и подростков
Полное наименование организации отдыха и оздоровления детей и подростков (далее – организация) без сокращений (включая организационно-правовую...
5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность) iconИсследование институтов предпринимательства в мировой экономической...
Классификация организационно-правовых форм предприятий в современной рыночной экономике 8
5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность) iconПубличный отчёт директора мбоу сош №30 И. И. Пачковского
Организационно-правовые основы деятельности мбоу сош №30 для предоставления начального общего, основного общего, среднего (полного)...
5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность) iconНастоящее Положение регулирует и регламентирует деятельность кадетских...
Мбоу сош №19. Организационно кадетские классы являются отдельной структурной единицей школы, имеют специальный учебный план дополнительного...
5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность) iconУстановочная лекция по выполнению организационно-экономической части...
К выполнению организационно-экономической части дп студент приступает после утверждения руководителем или консультантом технологической...
5. Классификация документов Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую д еятельность) iconКонцепциЯ организационно-педагогического сопровождения профессионального...
КонцепциЯ организационно-педагогического сопровождения профессионального самоопределения обучающихся
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
dopoln.ru
Главная страница